「あの資料、どこだっけ」——情報を探す時間は、実は仕事の中でいちばんのムダかもしれません。第25回「シン・仕事術」セミナーでは、流れていく「フロー情報」を、探さなくていい「ストック情報」に変える具体的な方法をお伝えしました。貯める仕組みさえ整えば、探す時間はごっそり減っていきます。
テーマ:探しに行かない、仕事術 ― フロー情報を、ストック情報に変える ―
2026年8月12日に開催した第25回「シン・仕事術」セミナーでは、「情報を探す」というムダそのものをなくす仕事術を、参加者の皆さんと一緒に体験するところから始めました。前回(第24回)はAIに”渡して”作るスライド作成術がテーマでしたが、今回はその土台となる「情報の貯め方」に焦点を当てています。
原因はシンプルで、情報が「フロー」のまま流れていってしまうから。一度流れたら、二度と拾えません。だから、また探すはめになります。
- フロー情報とストック情報の違い
- Notionを使った情報のストック術
- 配布ツール「メモりん」の活用法
情報を”貯める”だけでなく、”必要なときに取り出せる状態”にしておくこと。それが今回の核心です。
流れていく「フロー情報」を、探さなくていい「ストック情報」に変える。この発想の転換だけで、情報を探す時間はごっそり減っていきます。
今回のハイライト
- 探す原因の言語化:なぜ情報は「探すもの」になってしまうのか──フロー情報とストック情報の違いから紐解く
- ストック化の具体策:フロー情報をストック情報に変える方法(Notionの活用、社内の”内知”をAIリーダブルにする)
- ハンズオン:配布した「メモりん」(GPTs)を使い、貯めた情報を必要なときに取り出し、ブログテーマなどに変換する実践演習
- 経営者の役割:「経営者にしかできない仕事」という視点から、参加者の実務に即した事例を共有
参加者の声
今回、アンケートにご回答いただいた方の満足度は、全員が最高評価でした。また、「シン・仕事術2周年ありがとうございます!」という嬉しいお言葉もいただきました。気づけばもう2年、続けてこられたのも参加してくださる皆さまのおかげです。ご参加いただいた皆さま、本当にありがとうございました。
次回のご案内
第26回|リアル
9月9日(水)18:30-21:00|会場:京橋
『作らせる、仕事術 〜Agent型へ進化したChatGPTの使い方〜』(タイトル調整中)
第26回|オンライン
9月24日(木)18:30-21:00|Zoom開催
『作らせる、仕事術 〜Agent型へ進化したChatGPTの使い方〜』(タイトル調整中)
現在、次回の企画案とLPを準備中です。ご興味のある方は、ぜひスケジュールを押さえておいてください。
NEXT STEP
次回「作らせる、仕事術」にご参加ください
情報を”探さない”仕組みができたら、次はAIに”作らせる”番です。第26回では、Agent型へ進化したChatGPTの使い方を実践形式でお伝えします。